Tạo sẵn một "trợ lý" để mỗi tuần soạn bản tin lớp gửi phụ huynh theo cùng một khuôn, đỡ phải làm lại từ đầu.
Custom GPT là một phiên bản ChatGPT bạn cài sẵn hướng dẫn cho một việc lặp đi lặp lại. Bạn dạy nó một lần về định dạng, giọng văn, các mục cần có và những thông tin cần hỏi; từ đó mỗi tuần bạn chỉ việc đưa tin mới và xem lại bản nháp.
Hợp với bạn nếu: tuần nào bạn cũng gửi thông tin cho phụ huynh; cả khối dùng chung một mẫu bản tin; bạn muốn giọng văn và bố cục giống nhau mỗi tuần; bạn ngại phải gõ lại cùng một yêu cầu mỗi cuối tuần.
Cần cài những gì: Trong phần thiết lập của trình tạo GPT, hãy điền:
- Tên: Trợ lý Bản tin Lớp.
- Mô tả: soạn bản tin hằng tuần cho phụ huynh.
- Bối cảnh: khối lớp, đối tượng đọc và mục đích.
- Hướng dẫn: hỏi thông tin trong tuần → soạn bản tin → kèm lời nhắc → gợi ý hoạt động cho gia đình → trình bày như một email.
- Giọng văn: ấm áp, chuẩn mực, ngắn gọn, thân thiện.
- Bố cục: các mục như "Nổi bật trong tuần", "Nhắc nhở", "Ngày quan trọng sắp tới", "Hoạt động ở nhà".
Bạn có thể tải lên mẫu bản tin cũ, nội quy lớp, hay lịch sinh hoạt để nó bám theo (nhớ dặn nó khi nào dùng các tệp này).
Mỗi tuần, cung cấp cho nó: học sinh đã học gì; sự kiện/dã ngoại sắp tới; đồ dùng phụ huynh cần chuẩn bị; thông báo, nhắc nhở; một hoạt động ở nhà gắn với bài học; và yêu cầu riêng về ngôn ngữ hay cách trình bày.